PLANIFICACIÓN DE PROYECTO DE SOFTWARE

 Riesgos Al realizar un proyecto siempre existen riesgos en cada paso del mismo, para poder minimizar su efecto es de suma necesidad el poder detectarlos de antemano en la fase de análisis y realizar medidas contra estos, de forma que el proyecto pueda proceder con mayor seguridad, y, dado el caso de que una de las amenazas o riesgos detectados llegase a ser un problema, podría ponerse rápidamente en marcha un plan para neutralizar dicho riesgo. Al analizar los riesgos resulta de utilidad organizarlos en base a la probabilidad de que suceda y cuan grave es el riesgo, de forma que se de debida prioridad a los mayores riesgos. Para lidiar con los riesgos se emplean planes de gestión de riesgos, algunos métodos para realizar dichos planes de gestión son: 1.-Matriz FODA: La matriz FODA divide el proyecto en Fortalezas, Oportunidades, Debilidades y Amenazas y en base a estos cuatro conjuntos de propiedades, se realizan distintas estrategias, como la estrategia FO, que utiliza las Forta...

 El presupuesto. El presupuesto es uno de los recursos más importantes de un proyecto, es una cantidad de dinero confiado a los encargados del proyecto por la organización para realizar el proyecto, este está dado en base a un plan de costos, el cual detalla como, cuando y donde se debe utilizar el dinero, desarrollado mediante la estimación de costos. El presupuesto debe estar basado en varias predicciones, permitiendo al equipo dirigiendo el proyecto maniobrar según las situaciones que se puedan presentar, además, se debe incluir un fondo para emergencias, en caso de sucedan eventos fuera de cualquier predicción echa. Las partes involucradas en el desarrollo del presupuesto son las siguientes: Gerentes financieros: Son los que se encargan de la coordinación de todos los procesos que involucran el presupuesto, calcula los montos y plazos de entrega. Líderes del proyecto: Son quienes se encargan de utilizar el presupuesto de forma sabia según convenga la situación. Organización: ...

  Desarrollo del cronograma.      Para desarrollar el cronograma primero se deben definir las actividades durante la definición de los objetivos y el ámbito, luego secuenciarlas y estimar los recursos (especialmente el tiempo), una vez completados todos estos pasos que se han debido desarrollar para este punto, se analizan los resultados obtenidos de las fases anteriores y se plasma en forma de un cronograma, para poder transmitir la información sobre la gestión de tiempo del proyecto a los participantes de este. Cabe resaltar que el cronograma normalmente cambia durante el desarrollo del proyecto, según se van completando las tareas antes o después de lo esperado, por lo tanto el cronograma es un instrumento del proyecto que debe mantenerse "afinado" para poder mejorar la eficiencia al máximo. 

Técnicas para la estimación de proyectos de software. Las técnicas para la estimación de proyectos del software son el conjunto de herramientas y metodologías que son utilizadas con el propósito de realizar estimaciones o predicciones sobre los recursos (Tiempo, dinero, personal, equipo, etc.) que son necesarios para la realización de un proyecto de software.  Estas técnicas se pueden dividir en dos categorías principales que abarcan sus propias subcategorías, siendo estas: Los Métodos Cualitativos , que se basa en el juicio profesional de individuos expertos en el tema; y los Métodos Cuantitativos , que se basan en fórmulas matemáticas y estadísticas para realizar las estimaciones. Los métodos Cualitativos Son: 1. - Juicio por expertos: Este método es extremadamente simple pues simplemente involucra el buscar la opinión de un experto con experiencia en proyectos de software similares al que se busca estimar. Es mejor utilizar este tipo de método solo para proyectos peq...

 Requisitos       Son las condiciones que deben ser satisfechas para que un proyecto pueda darse por concluido, pues son las necesidades básicas que se están pidiendo del proyecto propuesto. Por ejemplo, en el caso de un proyecto de software, los requisitos especifican las funciones que debe cumplir el software para poder satisfacer las necesidades del usuario final.      Para identificar los requisitos es necesario tomar en cuenta todos los objetivos y limites establecidos con anterioridad para entender los limites mínimos y máximos que se tienen para definir los requisitos e identificar en esa área de acción el mejor compromiso entre estos para identificar los requisitos del proyecto. 

 Estudio de Factibilidad.       Es un estudio o análisis que mide la posibilidad de poder realizar el proyecto, es decir, que este sea factible, capaz de ser completado de forma realista ; y también mide el balance costo-beneficio, de forma que pueda analizar si los beneficios que el proyecto puede traer valen la pena por sobre los recursos que se usarían en la realización de este y su posible fallo. Existen 6 tipos de factibilidad que pueden ser analizados: 1.-  Factibilidad Operativa: Mide el grado en que el proyecto propuesto satisface los requerimientos definidos. Efectivamente este tipo de factibilidad mide si el proyecto puede ser realizado en absoluto de la forma en que se tiene pensado. 2.-   Factibilidad Cultural:  Mide el grado de aceptación de las personas en un ambiente organizacional de la solución dada por el proyecto propuesto. 3.-   Factibilidad Técnica:  Mide la capacidad técnica que tiene la organización para pode...

 Definición del Ámbito de un proyecto.       El ámbito de un proyecto son los limites impuestos sobre el proyecto acerca de los objetivos de este, los resultados esperados, el producto o servicio que se espera producir, quien será el cliente o beneficiario de dicho producto o servicio, etc. De forma que durante el transcurso del proyecto, se tenga en claro cuales son los limites de lo que se quiere lograr. Definición del Alcance de un proyecto.      El alcance de un proyecto son limites impuestos sobre el proyecto que define con incluso más precisión dentro de los limites del ámbito, lo que serán los limites respecto al tiempo y como resultado de estos limites, los limites de los objetivos se vuelven aún más definidos y de igual forma, los limites del trabajo y el producto.  

 ¿Qué son los objetivos?       En el ámbito de la planificación de proyectos, los objetivos son las metas a largo, mediano y corto plazo que se buscan alcanzar mediante la realización del proyecto. Cada proyecto posee un objetivo general , el cual es la meta general que se desea alcanzar a largo plazo con el proyecto, en otras palabras es el objetivo final, por otro lado se tiene a los objetivos específicos , los cuales son metas detalladas de corto y mediano plazo que se buscan completar con el fin de poder completar el objetivo general luego de realizar todos los objetivos específicos, en otras palabras, los objetivos específicos son los escalones que se deben de subir para completar el objetivo general.  Definición de objetivos. Objetivo General: Es el objetivo final que se busca alcanzar con el proyecto propuesto, debe ser factible y claramente definido. Objetivos Específicos:  Son los objetivos que servirán para completar el proyecto poco a poco, debe...

 ¿Qué es la planificación de un proyecto software? La planificación de proyectos de software es el proceso de definir los objetivos, requisitos y  recursos necesarios para realizar un proyecto de software. El objetivo de la planificación  es garantizar que los proyectos realizados por una organización cumplan con las  necesidades de la organización y que se desarrollen de manera eficiente y eficaz, mediante la utilización de un marco de trabajo que permita a los encargados de la planificación estimar los recursos y el alcance del proyecto de antemano. Importancia de la planificación de un proyecto software La planificación de un proyecto provee muchos beneficios importantes que mejoran dramáticamente su proceso. Por ejemplo: Garantiza que los productos software o cualquier servicio que se provea satisfagan las necesidades de la organización y de sus usuarios. Efectivamente garantiza un nivel mínimo de calidad en estos. Reduce el riesgo de cometer errores o que se pro...