Desarrollo del presupuesto.

 El presupuesto.

El presupuesto es uno de los recursos más importantes de un proyecto, es una cantidad de dinero confiado a los encargados del proyecto por la organización para realizar el proyecto, este está dado en base a un plan de costos, el cual detalla como, cuando y donde se debe utilizar el dinero, desarrollado mediante la estimación de costos.

El presupuesto debe estar basado en varias predicciones, permitiendo al equipo dirigiendo el proyecto maniobrar según las situaciones que se puedan presentar, además, se debe incluir un fondo para emergencias, en caso de sucedan eventos fuera de cualquier predicción echa.

Las partes involucradas en el desarrollo del presupuesto son las siguientes:

• Gerentes financieros: Son los que se encargan de la coordinación de todos los procesos que involucran el presupuesto, calcula los montos y plazos de entrega.
• Líderes del proyecto: Son quienes se encargan de utilizar el presupuesto de forma sabia según convenga la situación.
• Organización: Es el ente a quien realmente pertenece el dinero utilizado y es quien lleva el riesgo de perderlo si el proyecto fuese a fracasar. 

 Recursos que requieren gastos:

• Miembros del equipo de trabajo. Son quienes realizan el trabajo a cambio de un salario o pago.
• Recursos nuevos. A lo largo del proyecto se adquieren nuevos recursos necesarios para poder avanzar con el proyecto.
• Equipo. El mantenimiento y adquisición de equipo indispensable para que los miembros del equipo de trabajo puedan realizar sus funciones.
• Espacio de alojamiento. Ya sea el almacenamiento de recursos, salas de reuniones o habitaciones donde alojar empleados al irse lejos para realizar el proyecto; Se necesita de espacio para desarrollar las actividades y eso puede costar dinero.
• Servicios Externos. Si el proyecto requiere de las habilidades que no se posean dentro de la organización, es inevitable utilizar el presupuesto para contratar los servicios de un profesional en el campo de necesidad.